Âm thanh ánh sáng quyết định đến 60% sự thành công của một sự kiện, tác động trực tiếp tới không khí buổi tiệc. Một thực tế là, chủ đầu tư sự kiện hay bàn giao việc setup. Và hoạt động chương trình cho bên đơn vị cung cấp thiết bị cho thuê âm thanh ánh sáng. Chỉ thông qua cam kết bằng một bản hợp đồng. Tuy nhiên chủ đầu tư cần phải nắm những điều sau:
1. Tính chất của sự kiện mà bạn định tổ chức là gì?
Mỗi sự kiện đều có hình thức tổ chức khác nhau, nó còn phụ thuộc vào quy mô lượng khách tham dự. Ngân sách khách hàng có thể bỏ qua cũng như nội dung chương trình là gì. Điều này sẽ quyết định bạn thuê âm thanh ánh sáng như thế nào.
Dù sự kiện lớn hay nhỏ hay được tổ chức ở trong nhà. Ngoài trời đều cần hệ thống âm thanh phục vụ cho chương trình.
Giả sử nếu 1 sự kiện lớn những bạn chỉ sử dụng thiết bị âm thanh với công suất trung bình thôi. Thì không đáp ứng đủ lượng âm thanh cho khách mời.
2. Sự kiện được tổ chức trong nhà hay ngoài trời?
Nhiều doanh nghiệp hay đơn vị sẽ có những lầm tưởng là thiết bị âm thanh sân khấu ngoài trời. Không có gì khác biệt so với trong nhà. Nhưng thực tế không phải vậy, thiết bị sẽ có những chức năng và tiêu chí đáp ứng riêng.
Đặc điểm của thiết bị âm thanh sân khấu ngoài trời:
Điểm cần chú ý đó là khắc phục được tiếng vang. Đó chính là điều phải được ưu tiên xử lí hàng đầu để cho âm thanh không bị hú hay rè.
- Sử dụng hệ thống loa công suất lớn: Các loại loa như loa toàn dải, loa siêu trầm, loa kiểm tra,... Là những loại loa thông dụng thường thấy trong hệ thống này.
- Các thiết bị xử lí âm thanh cần được đầu tư thích đáng.
- Đèn và thiết bị tạo khói cũng phải có tính đặc thù và chức năng riêng.
- Bạn nên lựa chọn những dòng sản phẩm, thiết bị chịu nước. Để đảm bảo chương trình của bạn vẫn có thể tiếp tục diễn ra ngay cả khi thời tiết xấu nhất.
Đặc điểm của thiết bị cho âm thanh sân khấu trong nhà:
Một cuộc hội nghị đại biểu, lễ ra mắt hay tri ân khách hàng thì thường sử dụng loa có công suất vừa. Mặc dù, không có sự tác động của thiên nhiên nhưng trong nhà thường có nhiều vật dụng đồ dùng và chất liệu ảnh hưởng đến âm sắc.
Khi thuê thiết bị âm thanh phải tính toán đến tất cả những yếu tố này, sao khán thính giả có thể nghe được âm thanh rõ nhất.
3. Chi phí thuê âm thanh ánh sáng có đắt không?
Khi bạn xác định được các yếu tố ảnh hưởng trên trước. Bạn mới có thể án chừng được mức kinh phí phù hợp khi thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.
Mặt khác, các đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng hiện nay có nhiều mức giá khác nhau nhưng không chênh lệch quá nhiều. Những thiết bị sự kiện hiện đại, chất lượng thì sẽ có mức giá thuê cao nhưng bù lại bạn sẽ không phải lo lắng về tính chuyên nghiệp của sự kiện, bởi tiền nào của nấy.
Quy trình cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng sân khấu bao gồm những bước nào?
- Chọn và liên hệ đến nhà cung cấp g để đưa ra các yêu cầu, mong muốn cho sự kiện
- Nhân viên tư vấn sẽ tiến hành trao đổi trực tiếp và khảo sát địa hình để đưa ra những tư vấn cụ thể
- Lên phương án, chọn gói phù hợp sự kiện
- Chốt gói dịch vụ
- Setup thiết bị theo hợp đồng
- Nghiệm thu và thanh toán theo hợp đồng.
