Khi đã lựa chọn được đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện thì phần đọc và kĩ kết hợp đồng cũng rất quan trọng. Tuy nhiên đây lại là phần mà nhiều khách hàng bỏ qua, dẫn đến việc không nắm được quyền lợi cũng như nghĩa của bên thuê cũng như bên cho thuê và làm ảnh hưởng đến kết quả sau này. Dưới đây là một số lưu ý đối với các điều khoản trong hợp đồng.
Quy định về thời gian và địa điểm bàn giao, nghiệm thu
Vấn đề đầu tiên cần phải xác định rõ trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện chính là địa điểm và thời gian chuyển giao thiết bị.
Về thời gian: Cần xác định rõ từng mốc thời gian cho từng hoạt động liên quan đến việc cho thuê thiết bị sự kiện. Gồm:
- Thời gian nhận và bàn giao thiết bị
- Thời gian thanh toán.
Lưu ý: Khách hàng cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng về các mốc thời gian để đảm bảo phù hợp với kế hoạch chương trình, cũng như có đủ thời gian bố trí và thu dọn sau này.
.png)
Về địa điểm: Các bên phải quy định rõ địa điểm nhận và trả thiết bị ở đâu?
- Tại kho của đơn vị cung cấp
- Tại nơi tổ chức sự kiện
Điều này tùy thuộc vào thỏa thuận của đôi bên. Tuy nhiên nên lựa chọn một địa điểm thuận tiện nhất cho việc di chuyển.
Về giá trị hợp đồng: Giá trị hợp đồng được dựa trên mức giá chung của thị trường cũng như trên tinh thần thỏa thuận đồng ý chung của cả hai bên.
Về phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận lựa chọn các phương pháp thanh toán khác nhau sao cho phù hợp và đúng với quy định của pháp luật. Cần ghi rõ trong hợp đồng để dễ dàng thực hiện.
Quyền và nghĩa vụ của 2 bên
Đây là một trong những mục trọng tâm cần được làm rõ trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện. Trong hợp đồng cần quy định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng. Đây là căn cứ quan trọng để các bên có trách nhiệm cũng như tuân thủ đúng theo các thỏa thuận; là cơ sở để 1 trong các bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng hay thực hiện nghĩa vụ bồi thường nếu có hành vi trái với hợp đồng.
.png)
