Khi tham khảo các đơn vị cho thuê hệ thống âm thanh và ánh sáng cho tổ chức sự kiện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thuê hệ thống âm thanh và ánh sáng:
Xác định yêu cầu của sự kiện
Trước khi lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng, bạn cần liệt kê và nắm rõ một số nguyên tắc khi thuê thiết bị. Trong đó, việc xác định yêu cầu âm thanh và ánh sáng của sự kiện là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc xác định diện tích tổ chức sự kiện, số lượng khán giả dự kiến, loại sự kiện (hội thảo, buổi biểu diễn âm nhạc, tiệc,...) và các yêu cầu đặc biệt khác như hình ảnh, hiệu ứng ánh sáng,...
Phù hợp địa điểm tổ chức
Đối với các sự kiện tổ chức trong nhà, thông thường sẽ có hệ thống âm thanh và ánh sáng đã được lắp đặt sẵn. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn cũng có thể yêu cầu bên cho thuê âm thanh ánh sáng cung cấp thêm số lượng và các loại thiết bị cần thiết.
Dựa vào kích thước và hình dạng sân khấu để lựa chọn hệ thống âm thanh và ánh sáng. Ví dụ, nếu không gian có trần cao, bạn có thể cần hệ thống loa treo hoặc loa trần.
Ngoài ra với các sự kiện tổ chức ngoài trời, bạn sẽ phải chú ý đến hệ thống điện và nguồn điện dự phòng. Kiểm tra hệ thống điện hiện có và xác định nếu cần phải có bất kỳ bổ sung hoặc điều chỉnh nào. Đồng thời bạn hãy hỏi đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng có cung cấp các tủ điện và thiết bị phát điện dự phòng hay không?
Cho thuê âm thanh dựa vào số lượng khách mời tham dự
Lưu ý này cũng tương tự như ý trên. Nếu số lượng khách mời lớn thì đồng nghĩa với việc không gian tổ chức sự kiện cũng phải lớn. Và do đó, bạn sẽ cần thuê số lượng thiết bị nhiều hơn với công suất lớn hơn để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều và đạt được phạm vi cần thiết. Ngoài hệ thống loa chính thì có thể cần thêm hệ thống loa phụ để đảm bảo những người ở phía xa sân khấu cũng có thể nghe rõ âm thanh. Ánh sáng cũng cần phải được điều chỉnh để chiếu sáng toàn bộ không gian một cách hiệu quả.
Sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
Tham khảo và lựa chọn nhà cung cấp hệ thống âm thanh và ánh sáng uy tín và có kinh nghiệm. Bạn có thể hỏi những người quen đã sử từng sử dụng dịch vụ từ các đơn vị nào và đánh giá. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm kiếm các thông tin về đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng trên internet cùng các đánh giá của khách hàng.
Một đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp khi đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Có uy tín: Một đơn vị có uy tín khi nhận được nhiều đánh giá tốt từ khách hàng, và càng có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề thì càng tốt.
- Có đa dạng gói dịch vụ, thiết bị: Nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng vô cùng đa dạng. Do đó bạn nên tìm những đơn vị có nhiều gói dịch vụ và thiết bị để đảm bảo luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu.
- Cung cấp thông tin trung thực: Một đơn vị cung cấp cho khách hàng những thông tin rõ ràng và trung thực. Đảm bảo bạn nắm rõ các thông tin về giá cả, những ưu đãi (nếu có), đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng có hỗ trợ thời gian setup và chạy thử chương trình hay không, các điều khoản về hợp đồng,...
- Có chi phí hợp lý: Đơn vị cho thuê ánh sáng tốt là đơn vị đem lại nhiều lợi ích cho khách hàng, kể cả về giá cả.
Kiểm tra trước hệ thống
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, luôn luôn chạy thử chương trình và kiểm tra hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động trơn tru và ổn định, giúp sự kiện diễn ra thành công.
