Việc thuê âm thanh ánh sáng sự kiện nghe thì có vẻ rất đơn giản nhưng cũng thật sự rất khó nếu bạn chưa có kinh nghiệm thuê trước đây. Chính vì lẽ đó, nhiều người vấp phải nhiều sai lầm khi thuê âm thanh ánh sáng.
1. Không tìm hiểu kỹ đơn vị cho thuê trước khi lựa chọn
Sai lầm này cực kỳ nguy hiểm bởi hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng. Nếu thuê nhầm đơn vị, bạn sẽ dễ bị nhà cung cấp thiết bị không uy tín lừa, gây ra nhiều sự lựa chọn sai lầm, ảnh hưởng đến toàn bộ sự kiện, chương trình mà mình đang tổ chức.
Thêm vào đó là khi chi phí cao, gây hao hụt đến kinh phí tổ chức, đôi khi phát sinh thêm những nhầm lẫn không đáng có giữa bạn và đơn vị cung cấp. Chính vì thế, khi chưa có nhiều kinh nghiệm thì bạn hãy chịu khó tìm hiểu và dành thời gian nghiên cứu, khảo sát đơn vị cho thuê trước khi đưa ra quyết định.
2. Dịch vụ không đúng với mục đích và nhu cầu bản thân
Quả thật không có gì nghiêm trọng bằng việc đến ngày diễn ra sự kiện mới phát hiện dịch vụ mà mình lựa chọn không đúng với yêu cầu chương trình, mà cơ bản nhất là khi chất lượng và công suất âm thanh không tốt, hệ thống ánh sáng quá chói, hoặc thiếu đi một vài thiết bị cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của chương trình. Vì vậy, trước khi sự kiện được diễn ra, bạn hãy cùng đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm tra lại số lượng cũng như chất lượng của toàn bộ hệ thống thiết bị sự kiện thật cẩn thận.
3. Chạy theo giá rẻ và không tìm hiểu các khoản phụ thu
Trên thực tế, người thuê dịch vụ luôn muốn tìm đơn vị cho thuê giá rẻ mà lại quên quan tâm đến chất lượng. Một khi chất lượng âm thanh ánh sáng không tốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của chương trình. Do đó, đừng ham giá rẻ mà nhận về chất lượng dịch vụ kém.
Hơn nữa, không ít những trường hợp vì thời gian gấp rút khiến bạn vội vàng đưa ra quyết định, dẫn đến việc thuê nhầm đơn vị không uy tín. Những đơn vị này sẽ có những chiêu trò lừa đảo bắt bạn phải trả những khoản chi phí “từ trên trời rơi xuống” làm thất thoát đến ngân sách của bạn.
4. Không đặt lịch hẹn sớm
Đôi khi vào thời điểm tổ chức sự kiện nhiều như: dịp lễ, dịp cuối năm, đầu năm,... các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín sẽ bị quá tải. Do đó, bạn cần lên kế hoạch thực hiện và tiến hành đặt lịch hẹn trước để tránh rủi ro không tìm được nhà cung cấp làm ảnh hưởng đến thời gian và quá trình tổ chức sự kiện.
5. Không kiểm tra chất lượng
Sau khi quá trình lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng được hoàn thành, bạn cần kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào hoạt động. Hệ thống âm thanh ánh sáng đôi khi sẽ gặp các lỗi về mặt kỹ thuật sẽ ảnh hưởng hiệu quả của sự kiện.
6. Không ký hợp đồng
Hợp đồng là một loại văn bản vô cùng cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người thuê dịch vụ. Tuy nhiên, có rất nhiều trường hợp vì chủ quan mà bỏ qua văn bản này. Điều này sẽ làm cho bên thuê dịch vụ phải chịu những rủi ro phát sinh về chi phí hoặc pháp lý. Vì vậy, bạn nên yêu cầu lập hợp đồng để tránh những điều đáng tiếc xảy ra.
